湖北省市聯動集中采購平臺，采購系統-基礎框架

不同公司的采購流程跨部門，跨多系統相互協助

采購流程主要由一下步完成

1.新建采購單

湖北省市聯動集中采購平臺，2.采購審核

3.商務：供應商采購合同達成

4.采購入口下發倉庫

國家基藥采購平臺。5.實物入庫，庫存更新

6.采購結算，完成采購

采購計劃制定

框架結構基礎。1.依據

安全庫存、采購提前期、訂貨點訂貨量需求預測

2.到貨確認

實際業務:分批到貨，或部分到貨后終止采購單

3.采購流程

采購提請方:業務方/采購部門

詢價方:業務方/采購部門

審批:業務、采購、財務等

供應商:協議價、競標

二.供應商管理

電商行業針對供應商的3種管理模式形成了公司的內部采購模式

1.自采自買

平臺從供應商那里采購商品，入庫至自己的倉庫進行售賣

2.一件代發

商品平臺銷售后，由供應商代發，按訂單結算商品和物流費用

3多貨主倉庫

將倉庫開放給供應商使用，當供應商的商品入庫時，它的商品所有權屬于供應商

對于平臺和供應商來說，獨占、鎖定、共享庫存都可存在

當平臺向供應商發起采購后，變更相應商品的貨主

解決庫存資金占用問題增強銷售未端的管控力充分利用倉儲能力，互利互惠

供應商的基本信息管理主要包含

1.基本信息

供應商名稱、簡稱、聯系方式(地址、聯系人、電話)、供應商類型(自營、代發等)

2.財務信息

銀行賬號(銀行名稱、銀行賬號、開戶名稱)、開票信息(名稱、銀行、聯系電話等)

3.經營范圍

品類、品牌;維護供應商的經營范圍主要在采購商品、或者擴充SKU時，能夠迅速從供應商列表中找到合適的供應商

4.經營資質

有些品類需要進行資質審查，比如酒類。醫藥等商品，在合規的基礎上進行采購

5.采購合同

合同有三種類型:確定合作關系;商品協議價合同，定期更新(半年或一年);單次采購單的采購合同

6.供應商狀態

編輯中、審核中、正常、暫停使用、已作廢等

供應商評價體系-指標評價體系

在供應鏈管理體系中，供應商是整個供應鏈的關鍵，對于供應商的選擇和評價是供應鏈合作關系運行的基礎

1.選擇供應商

多種因素:可見、不可見。業務需求、高質量、低成本、快速反應等。

2.指標評價體系

利用指標評價體系，對供應商供貨質量服務水平、準時性、信用度等進行評價，為供應商的選擇提供支持。

對于電商企業說，主要的參考指標有產品質量、交貨期、交貨量、價格、進貨費用水平、信用度等基本評價指標。企業根據企業基本評價指標以及企業的采購能力、管理水平，對供應商進行分級(如A+、A、B、c等)，按照企業的供應商評價模型，定期對供應商進行評級。

在采購時，優先選擇供應商評級高的供應商，逐步淘汰供應商評級低的供應商，引進新的供應商。供應商評價沒有固定模型，受可量化及不可量化指標影響，而且與業務有極大相關性。

三.采購商品管理

采購行為針對的對象主要是SKU:

采購價格–供應商庫存–倉庫

采購最關鍵的參考因素是采購價格和庫存

采購成本

動態采購成本(采購價格–供應商)

商品的采購成本在動態變動，影響因素有很多，如供應商、市場行情、采購量等

同一SKU通常有多個供應商可以供貨，甚至有的供應商只能在部分地區供貨

平均采購成本:對一定周期內的采購單成本進行平均

在途庫存:已下采購訂單，但是仍未到貨的庫存量

3天內在途庫存:預計到貨時間在3天內的在途庫存在不違反發貨時長內，可將在途庫存計入可銷售庫存中

倉庫之間調撥庫存也可以解決地區庫存短缺

四.采購訂單管理

采購訂單流程

1.采購申請

當業務部門或供應鏈根據需求預測，需要進行采購

在采購系統中錄入采購計劃，提請相關人員審批

2.采購詢價

采購申請審批通過后，由采購員根據采購申請制作采購詢價單給供應商

供應商反饋報價給采購員(可做進系統流程)

流定期協議價或線下詢價

3.采購單

確定供應商與采購價格錄入采購單詳情，正式發起采購

供應商收到訂單后，安排發貨事宜，反饋預計到貨時間，同時生成采購入庫單下發相應的倉庫

4.到貨結算

采購商品入庫后，確認采購單到貨，流轉至財務進行結算

采購申請單內容:

主要有倉庫、SKU、商品數量、需求時間、申請人、申請備注等，必要時會加上預算，附上相關材料，提請相關人員審核，進入審批流。

狀態:

包括編輯中、審核中、審核通過、已完成、已拒絕。

生成采購單

入庫倉庫和供應商，SKU明細(數量、單價)、預計到貨時間，以及財務信息(發票類型、支付方式、付款周期、預付款等)

批量下采購單多供應商

單倉采購多個SKU，但是分屬不同的供應商

多倉庫

從單個供應商采購一批貨物，如多個倉庫

采購單拆分成多個子單，分發給供應商和各地的倉庫

采購發票

用于抵稅、憑證等多種用途，對供采雙方都較為重要

發票是與采購單綁定的，當采購入庫、完成結算之后，由供應商開給企業